Redovisning 2010

Utgångspunkt
Hösten/vintern 2007 fick PricewaterhouseCoopers i uppdrag av Verva att inom ramen för den så kallade "statliga inköpssamordningen", genomföra en granskning av ett antal ramavtalsleverantörers försäljningsredovisning. Fokus var på respektive leverantörs försäljningsredovisning eftersom den ligger till grund för den administrativa avgift som Verva tar ut av leverantörerna för att administrera ramavtalet.

Problemlösning
I ett första steg kartlade vi samtliga leverantörers rutiner och processer för att hantera försäljningsredovisningen gentemot Verva utifrån avtalet. I nästa steg verifierade vi att försäljningsprocessen fungerade på det sätt som leverantören beskrivit. Verifieringen gjordes genom att gå igenom ett urval av de underlag som finns för redovisad försäljningsstatistik från leverantören med avseende på fullständighet, riktighet och rätt periodisering. I ett avslutande steg lämnades ett antal förbättringsförslag utifrån de iakttagelser och kommentarer som gjorts i granskningen.

Resultat
Granskningen avslutades med en sammanfattande rapport som bland annat redovisade ett antal förbättringsförslag. Vårt uppdrag har sedermera resulterat i nya uppdrag, bland annat att ta fram en vägledning över hur administrationen och rapporteringen av ramavtal kan fungera. En vägledning som kom att bygga på best-practice och god intern kontroll. Vi har även medverkat vid träffar med olika ramavtalsleverantörer för att informera om denna vägledning.