Arkivplats

I Arkivplats kan du skapa ett arkiv för dina viktiga dokument. Ni kan vara flera användare som samtidigt delar på arkivplatsen. I och med att det är internetbaserat ger det dig möjlighet att dela dokument med kollegor oavsett hur ni är spridda geografiskt. Arkivplatsen är ett inbyggt behörighetssystem som gör det enkelt att bestämma vilka dokument varje användare ska kunna komma åt.

Genom att checka ut en fil, kan en användare låsa den för vidare bearbetning av andra användare i Arkivplatsen. Varje mapp som du skapar i Arkivplats får en unik e-postadress. De flesta skannrar på marknaden kan automatiskt skicka skannade dokument till en e-postadress, vilket ger dig ett mycket smidigt arbetsflöde för att få in dina leverantörsfakturor och verifikat i Arkivplatsen.

Om du vill att någon utomstående ska kunna ta del av en fil, finns en smidig funktion som publicerar filer utanför din skyddade arkivplats. Du kan skapa hur många engångslänkar du vill. Länkarna är aktiva tills någon har använt dem eller max en vecka.

I Bokföring kan du koppla och visa inskannade dokument som lagras fysiskt på Arkivplatsen.

Vad kostar det?
89 kr /månad + 49 kr per extra användare