Avskaffat krav på arkivering av papperskvitton

Regeringen har fattat beslut om en lagrådsremiss med förslag om att avskaffa kravet på bevarande av räkenskapsinformation i original. Förslaget innebär stora kostnadsbesparingar för företagen som i fortsättningen föreslås kunna spara räkenskapsinformation digitalt, i stället för i pappersformat.

Enligt nuvarande regler måste företag bevara räkenskapsinformation i sin originalform under innevarande räkenskapsår samt de tre efterföljande åren. Detta krav föreligger även om informationen omvandlas till digitalt format. Det innebär att underlag i form av papperskvitton, pappersfakturor och annat pappersmaterial med räkenskaps­information som företaget tagit emot, måste hanteras av företagen under denna tid.

Regeringen föreslår nu att pappersmaterial med räkenskapsinformation bara ska behöva bevaras till dess att informationen överförts i digital form. Där­efter kan materialet kastas. Lagrådsremissen anger dock att handlingarna endast får förstöras om överföringen med hänsyn till tekniska metoder, organisatoriska åtgärder och övriga omständigheter, inte innebär risk för att räkenskapsinformationen förändras eller försvinner. För det fall räkenskapsinformation redan har överförtsnär lagen träder i kraft, behöver originalen inte bevaras, förutsatt att överföringen har skett i enlighet med detta krav.

Förslaget innebär en avsevärd förenkling för många före­tag. Enligt en beräkning som ligger till grund för förslaget innebär det en besparing för företagen på 3,9 miljarder kronor per år.

De nya reglerna föreslås träda i kraft den 1 juli 2024.