Nya regler för arkivering av papperskvitton från 1 juli 2024
2024-06-17
Riksdagen har den 22 maj 2024 sagt ja till regeringens förslag om att avskaffa kravet på bevarande av räkenskapsinformation i original. Lagändringen innebär stora kostnadsbesparingar för företagen som i fortsättningen kan spara räkenskapsinformation digitalt, i stället för i pappersformat.
Den ändrade lagen innebär att pappersmaterial med räkenskapsinformation bara behöver bevaras till dess att informationen överförts i digital form, jämfört med tidigare regler som krävde att företag skulle bevara räkenskapsinformation i sin originalform under innevarande räkenskapsår samt de tre efterföljande åren. Handlingarna får dock endast förstöras om överföringen med hänsyn till tekniska metoder, organisatoriska åtgärder och övriga omständigheter, inte innebär risk för att räkenskapsinformationen förändras eller försvinner.
För det fall räkenskapsinformation redan har överförts vid ikraftträdandet av lagen, behöver originalen inte bevaras, förutsatt att överföringen har skett i enlighet med detta krav.
Lagändringen innebär en avsevärd förenkling för många företag. Enligt en beräkning som ligger till grund för förslaget innebär det en besparing för företagen på 3,9 miljarder kronor per år.
De nya reglerna träder i kraft den 1 juli 2024.
