Hantering av utgifter i samband med SaaS-lösningar och andra system i K3

FARs Operativa grupp Finansiell rapportering – Redovisning, har nyligen publicerat en artikel i tidningen Balans som tar upp redovisningsmässiga frågeställningar när ett företag byter ett eller flera av sina ekonomiadministrativa system. Artikeln utgår från ett företag som tillämpar K3 och har valt aktiveringsmodellen för egenupparbetade immateriella tillgångar.

Artikeln sammanfattar att införandet av ett nytt system, systembyte och/eller uppgradering av befintliga system ofta innebär många svåra redovisningsmässiga överväganden. Detta kompliceras ytterligare i de fall då företaget investerar i en SaaS-lösning. Generellt kan sägas att företaget noggrant behöver analysera de fakta och omständigheter som föreligger i det enskilda fallet för att bedöma i vilken utsträckning utgifter ska kostnadsföras direkt när utgiften uppstår, eller redovisas som en immateriell tillgång. För att bedöma om utgifterna kan aktiveras måste den underliggande systemlösningen förstås och sedan måste definitionen av en immateriell tillgång samt kriterierna för att redovisa en sådan vara uppfyllda.

Ta del av artikeln: Så redovisas molntjänster enligt K3