Moms

Moms och momshantering – från transaktion till
deklaration

Kollegor på kontor står och diskuterar.

Momsreglerna varierar mellan länder och verksamhetstyper – och komplexiteten ökar när affären växer. Tillsammans kartlägger vi era flöden och bygger strukturer som ger er kontroll – så att momsen stödjer affären hela vägen.

27

olika tillämpningar av momsreglerna inom EU.

136

PwC finns i 136 länder – momsrådgivning var ni än verkar.

20%

Mer än var femte skattekrona i Sverige kommer från moms.


Från utmaning till möjlighet

Gränsöverskridande handel och momsregistrering

Att sälja varor och tjänster över landsgränser innebär komplexa momsfrågor – reglerna skiljer sig åt mellan länder, köpare och produkttyper, och felaktig hantering kan leda till dubbelbeskattning eller oväntade kostnader.

Med specialister i 136 länder hjälper vi er navigera olika momssystem och avgöra var och hur ni behöver registrera er – så att ni kan expandera internationellt utan att tappa kontrollen.

Ökade krav på realtidsrapportering

Skattemyndigheter i allt fler länder inför krav på digital rapportering i realtid och standardiserade revisionsfiler. Det ställer höga krav på datakvalitet och automatiserade processer.

Vi kopplar oss direkt mot ert ERP-system, automatiserar momsavstämningar och kontroller – och säkerställer att ni möter rapporteringskraven med rätt data i rätt tid.

Momsrisker i koncerninterna flöden

Koncerner med interna tjänsteflöden riskerar fel i momshanteringen när dotterbolag har begränsad avdragsrätt. Skatteverket granskar aktivt prissättning och beskattningsunderlag i sådana strukturer.

Vi hjälper er se över koncerninterna flöden, identifiera risker och säkerställa korrekt momshantering – innan Skatteverket knackar på dörren.

Manuella processer för moms skapar risk

Momshantering över flera jurisdiktioner är resurskrävande och felkänslig när den sköts manuellt. Avvikelser är svåra att fånga upp i tid, och granskning tar oproportionerligt mycket tid.

Vår mjukvara övervakar er skattedata kontinuerligt och validerar den mot hundratals efterlevnadstester, vilket minskar falska positiva resultat och frigör tid för mer strategiskt arbete.

Omvänd skattskyldighet – kartlägg riskerna

Vid gränsöverskridande handel och vissa inhemska tjänster ska köparen redovisa momsen – inte säljaren. Regeln feltillämpas ofta, och konsekvenserna syns först vid granskning.

Tillsammans kartlägger vi era transaktionsflöden och säkerställer att ni tillämpar reglerna rätt – så att ni slipper skattetillägg och rättelsekrav bakåt i tiden.

Betald moms utomlands kan ofta återvinnas

Företag som köper tjänster eller varor i andra EU-länder har ofta rätt att återfå momsen, men processen kräver rätt dokumentation, lokalkännedom och att ansökan lämnas in i tid. Många missar pengarna helt. 

Tillsammans identifierar vi er rätt till momsåtervinning i relevanta länder och hanterar hela ansökningsprocessen – så att ni får tillbaka det ni har rätt till, utan att det belastar er organisation. 

Momsrisker följer med när du förvärvar ett bolag

Ett förvärv innebär att köparen tar över målbolagets momshistorik – inklusive eventuella fel, oklassificeringar och skulder till Skatteverket. Det som inte syns i due diligence kan bli kostsamt i efterhand.

Tillsammans granskar vi målbolagets momsexponering innan affären är klar och säkerställer att inga dolda momsrisker följer med i köpet – så att ni kan genomföra förvärvet med full kontroll.

E-handel över gränser kräver rätt momsstruktur

Säljer ni varor eller digitala tjänster till konsumenter i EU aktiveras momsregler i mottagarlandet. One Stop Shop och IOSS förenklar – men bara om de tillämpas rätt från start. Fel struktur ger retroaktiva krav.

Tillsammans bedömer vi om OSS eller IOSS är rätt lösning för er försäljningsmodell och sätter upp strukturen korrekt så att ni kan växa på europeiska marknader utan att momshanteringen bromsar.


Känner ni igen er?

De utmaningar vi beskriver är vanligare än man tror – och enklare att lösa med rätt stöd. Boka ett möte med en momsspecialist.


Så tar vi oss an era momsfrågor

Momshantering berör hela verksamheten – från fakturering till gränsöverskridande handel. Komplexiteten ökar när affären växer. Tillsammans arbetar vi strukturerat och transparent, så att ni alltid vet var ni står.
Be om offert

Steg 1
Vi lär känna er verksamhet

Momskomplexitet ser olika ut för alla. Vi börjar med att förstå era flöden, er bransch och vad som driver er exponering.

Steg 3
Skräddarsydd lösning

Tillsammans utvecklar vi en lösning som är anpassad för just er verksamhet.

Steg 2
Vi kartlägger risker och möjligheter

Tillsammans går vi igenom er momshantering och identifierar var möjligheterna och riskerna finns – och var ni kan stärka kontrollen.

Steg 4
En långsiktig partner

Vi anpassar rådgivningen löpande – och finns alltid där om ni behöver stöd i dialogen med Skatteverket.


Vanliga frågor och svar om moms

Här är de mest ställda frågorna till oss på PwC. Söker du andra svar? Tveka inte att kontakta oss så hjälper vi dig. 
Kontakta oss

Risker uppstår ofta i gränslandet mellan olika regelverk och bristande rutiner. Tillsammans kartlägger vi era processer så att ni får kontroll innan Skatteverket gör det åt er.

Regler skiljer sig mellan länder, varor, tjänster och kundtyp. Vi hjälper er reda ut registreringskrav och rapporteringsskyldigheter så att expansionen inte skapar oväntade momskostnader.

Felaktig momshantering kan låsa kapital i väntan på återbetalning eller leda till oväntade utbetalningar. Tillsammans ser vi över era rutiner så att momsen stödjer kassaflödet istället för att belasta det.

Att man betalar en felaktig momssats, bristande dokumentation och otydlig hantering av gränsöverskridande affärer är vanliga misstag i momshanteringen. Vi går igenom er rapportering tillsammans så att felen åtgärdas innan de upptäcks vid en revision.

Automatiserade kontroller och verktyg som VAT Scanner kan identifiera felaktiga avdrag och ge bättre insyn i momsflödena. Vi implementerar lösningarna tillsammans så att ni får kontroll med mindre manuellt arbete.

Med cirka 40 momsspecialister i Sverige och PwC:s nätverk i 180 länder kartlägger vi tillsammans er momssituation så att ni uppfyller lagkraven och undviker onödiga skattekostnader.


Prata med en av våra momsspecialister

Våra specialister har djup erfarenhet av momsfrågor – nationellt och internationellt. Vi hjälper er att få kontroll och minska risk. 

Sara Lörenskog

Partner, Tax, PwC Sverige

Email

Hanna Jurland

Partner, skatterådgivare, moms och indirekta skatter, Malmö, PwC Sverige

0709-29 17 67

Email

Jesper Öberg

Partner, Stockholm, PwC Sverige

0725-84 95 53

Email


Har du en momsfråga? Hör av dig.

Många momsfrågor är enklare att lösa än man tror – men de kräver rätt kompetens. Fyll i formuläret så återkommer en av våra specialister inom kort. Första mötet är kostnadsfritt och på era villkor.

Följ oss i sociala medier