Employment Tax

Employment tax – skatt och socialförsäkring för anställda

En ung anställd man i en affär tittar på surfplatta.

PwC erbjuder kvalificerad rådgivning inom employment tax, det vill säga nationell och internationell beskattning av medarbetares ersättningar samt deras socialförsäkringstillhörighet och betalning av sociala avgifter. Med bred erfarenhet inom skatt och socialförsäkring stöttar vi företag i frågor som rör internationell personalrörlighet, gränsöverskridande arbete och anlitande av utländska tjänsteleverantörer. Vi bistår med både strategisk rådgivning och praktisk hantering, såsom rapportering, ansökningar och deklarationer. Genom vårt nationella och globala nätverk kan vi erbjuda praktiska lösningar som hjälper er att hantera risker, kostnader och operativa utmaningar kopplade till era medarbetare.

Employment tax: från utmaning till kontroll

Utsändning av anställda

Det är inte ovanligt att det för arbetsgivare uppstår komplexa frågor kring skatt, socialförsäkring för anställda samt arbetsgivarskyldigheter. Detta gäller oavsett om de anställda arbetar nationellt eller internationellt på grund av till exempel utsändning, tjänsteresor och distansarbete. PwC erbjuder stöd och hjälp med information, analys och praktiska lösningar.

Verksamhet/projekt i andra länder

Allt fler länder sänker trösklarna för när rapporteringsplikt uppstår avseende utsända medarbetare. Vid verksamhet eller projekt i andra länder än Sverige behöver ni som företag förstå vilka rapporteringsplikter som uppstår. 
 
Vi hjälper er att identifiera var rapporterings- och skatteplikt uppkommer, så att ni har kontroll innan myndigheterna ställer frågor.

Anställda som arbetar i flera länder

När medarbetare arbetar i flera länder behöver både skatteplikt och socialförsäkring ses över.  
 
Vi hjälper er att identifiera var rapporterings- och skatteplikt uppkommer, så att ni har kontroll över i vilka länder eventuella skyldigheter uppstår och vilka ansökningar som måste göras.

Distansarbete utomlands

När medarbetare arbetar från andra länder kan det utlösa skattskyldighet, skyldighet att betala socialavgifter och fast driftställe, utan att vare sig arbetsgivare eller medarbetare är medvetna om det. Det är ett snabbt växande riskområde.  
 
Vi hjälper er att förstå regelverken. Tillsammans kan vi ta fram en policy för distansarbete med tydliga regler, bedömningsprocesser och kontroller – så att flexibiliteten ni erbjuder medarbetarna inte skapar en oönskad exponering.

Utländska styrelseledamöter

Om ni har styrelseledamöter som är bosatta utanför Sverige är det viktigt att ta reda på om och i vilket land som arbetsgivaravgifter ska betalas och vilket skatteavdrag som ska göras. 

Vi hjälper er att reda ut vad som gäller och vilka registreringar och rapporteringar som måste göras.

Skattelättnad för utländska nyckelpersoner

Under vissa förutsättningar kan personer från utlandet som anställs i Sverige få skattelättnad, så kallad expertskatt. Om expertskatt beviljas innebär det att 25 procent av lönen undantas från beskattning och arbetsgivaravgifter. 
 
Vi hjälper er att förstå under vilka förutsättningar det är möjligt att ansöka om expertskatt och vad den innebär för er och medarbetaren. Vi hjälper er också med ansökan.

Utländska företag med verksamhet i Sverige

Medarbetare hos utländska företag, som driver verksamhet i Sverige, kan bli skattskyldiga i Sverige under vissa förutsättningar. Det kan därmed uppstå arbetsgivarskyldigheter samt vissa registreringsskyldigheter i Sverige. För dig som anlitar ett utländskt företag finns också vissa saker du behöver känna till för att inte riskera extra kostnader.

Vi kan hjälpa både det utländska företaget och den som anlitar det utländska företaget att förstå regelverken och reda ut vilka registreringar och rapporteringar som måste göras i Sverige. PwC kan även vara behjälpliga med payroll,  det vill säga sköta rapportering av lön till Skatteverket i det fall detta blir aktuellt för det utländska företaget.

Hyra in personal från utländskt företag

Om ni hyr in personal från ett utländskt företag uppstår det normalt en skatteplikt i Sverige för de som hyrs in till Sverige, såvida inte ett undantag gäller. Det uppstår därmed oftast arbetsgivarskyldigheter samt vissa registreringsskyldigheter i Sverige. För dig som hyr in personal från ett utländskt företag finns också vissa saker du behöver känna till för att inte riskera extra kostnader. 

Vi kan hjälpa både er och det utländska företag ni hyr in personal ifrån att förstå regelverken och reda ut vilka registreringar och rapporteringar som måste göras i Sverige. PwC kan även vara behjälpliga med payroll,  det vill säga sköta rapportering av lön till Skatteverket i det fall detta blir aktuellt för det utländska företaget.


Känner ni igen utmaningarna?

Skattefrågor kopplade till medarbetare uppstår löpande. Rätt stöd tidigt gör hela skillnaden. Vi kan stötta er i dag.


Vanliga frågor om employment tax

Här har vi samlat de frågor vi möter oftast – om personbeskattning och vad employment tax innebär i praktiken. Fortfarande osäker? Prata direkt med en av våra specialister. 
Kontakta oss

Employment tax handlar om skatt och socialförsäkring för anställda. Vi ger strategisk och praktisk rådgivning kring arbetsgivarens skyldigheter vad gäller medarbetare och deras beskattning samt betalning av arbetsgivaravgifter ur både ett nationellt och ett internationellt perspektiv. Vi går igenom era skyldigheter tillsammans så att hela processen hanteras korrekt.

Vid till exempel anställningar av person bosatt utomlands, distansarbete över gränser eller utsändningar till andra länder. Vi finns med er tillsammans redan innan situationen uppstår så att den hanteras rätt från start.

Beskattning och sociala avgifter styrs av olika regelverk som inte alltid följer varandra. Vi hjälper att er reda ut vad som gäller i varje land.

Frågor om till exempel fast driftställe, skatteplikt och sociala avgifter aktualiseras snabbt vid gränsöverskridande distansarbete. Tillsammans bedömer vi situationen för att se vilka skyldigheter som kan uppstå.

Felaktigheter kan snabbt leda till betydande merarbete samt kostnader för att reda ut situationen. Det finns också en ökad risk för straffavgifter och/eller kostnadsräntor vid försenad redovisning och betalning av skatt eller sociala avgifter. Det kan också leda till oro och missnöje hos medarbetare samt förlorat förtroende på grund av bristande regelefterlevnad. Tillsammans granskar vi era rutiner så att riskerna upptäcks innan de blir kostsamma.


Prata direkt med våra employment tax-specialister

Våra experter kombinerar djup kompetens inom employment tax – och finns med er genom hela processen.

Shirin Arvanius

Tax Leader, Stockholm, PwC Sverige

Email

Hanna Ekelund

Director, Global Employment Tax, Stockholm, PwC Sverige

0709-29 44 45

Email

Johanna Glimmerbeck

Tax Director & Certified Tax Advisor, Örebro, PwC Sverige

010-212 47 41

Email

Cecilia Arrhenius

Auktoriserad skatterådgivare, Malmö, PwC Sverige

0703-76 84 31

Email


Har du en fråga om employment tax?

Många frågor inom employment tax och personalbeskattning är mer hanterbara än de verkar – med rätt kompetens på plats. Fyll i formuläret så återkommer en av våra specialister inom kort, kostnadsfritt och på era villkor.

Följ oss i sociala medier