Leverantörsregister - så kartlägger du riskerna och skapar trygghet
Har du koll på dina leverantörer? Känner du dig trygg med att uppgifterna du har registrerat fortfarande stämmer? Känner du till att fel val av leverantör kan utsätta din verksamhet för betydande risker?
Trygga leverantörer under 1 minut – se videon
I videon förklarar PwC vad Trygga leverantörer innebär och vilka företag som kan dra nytta av tjänsten.
Värt att veta om leverantörer och leverantörsregister
Det är vanligt att företags leverantörsregister innehåller leverantörer som inte är aktiva. De kan därmed med fördel markeras som passiva för att på så sätt kräva en ny kontroll ifall de ska göras aktiva igen. Ett annat tips är att minimera antalet nya leverantörer. Det är oftast så att få av leverantörerna får den största delen av de utgående pengarna. Således får flertalet leverantörer en liten del av de utgående pengarna. Genom att minimera antalet nya leverantörer spar man såväl tid som energi och pengar.
Utmaningar att ha koll på
Det kan vara svårt att ha uppdaterad information om sina leverantörer. Förändringar sker hela tiden. De byter namn eller adress, de får skulder hos Kronofogden, går i konkurs. Det finns också blufföretag som man behöver ha koll på. I värsta fall kan leverantörer vara skapade som ett led i att förbereda ett bedrägeri. Man kan således bli indragen eller utsatt för en penningtvätt.
Vad är en riskleverantör? Ha koll på leverantörer som
- bytt företagsnam
- bytt adress
- gått i konkurs
- har skulder hos Kronofogden
- är klassificerad som bluffbolag
- saknar f-skatt
- saknar information om organisationsnummer
- ligger upplagda flera gånger
- har inaktiva gironummer
- inte har rätt koppling mellan gironummer och organisationsnummer.
Prisexempel Trygga leverantörer
Analys, rapport och genomgång för en koncern eller bolag med 900 leverantörer upplagda i sitt leverantörsregister: 6 900 kronor.
Trygg ekonomihantering
Förhindra att både mänskliga och maskinella fel begås genom att ta kontroll över betalningar, leverantörsregister, löneutbetalningar och anställdas eventuella bisysslor.
PwC hjälper er att få kontroll över leverantörsregistret
Trygga leverantörer är en digital och prisvärd tjänst som hjälper alla Sveriges företag att få bättre kontroll över befintliga leverantörer. Med kontroll och analys av informationen i ditt leverantörsregister får du hjälp med att säkerställa att uppgifterna om dina leverantörer stämmer och en kartläggning av vilka leverantörer som utgör risker för din verksamhet så du själv inte behöver ägna manuellt tid åt det.
Detta ingår i PwC:s tjänst Trygga leverantörer
- Kontroll av leverantörsregistret
- Analys av informationen
- Kartläggning av felaktiga uppgifter
- Kartläggning av riskleverantörer.
Leverantörsanalys passar de företag där det finns risk att leverantörer:
- Är dubbelupplagda
- Gått i konkurs
- Har skulder hos Kronofogden
- Är klassificerad som bluffbolag
- Saknar f-skatt
- Bytt namn eller adress
- Där information om organisationsnummer saknas
- Inte har rätt koppling mellan gironummer och organisationsnummer
