Transfer Pricing - Årshjul

Bolagets internprissättning är ett löpande arbete som innefattar att:

Sätta principer,
implementera och följa upp,
dokumentera principerna och utfallet,
göra nödvändiga justeringar vid förändringar inom verksamheten,
försvara prissättningen vid en revision.

Internprissättning, eller transfer pricing, hanterar en koncerns gränsöverskridande koncerninterna transaktioner. Vår erfarenhet är att internprissättningen bör övervägas under hela året och inte bara i slutet av året. I början av året bör man fastställa vilka principer som ska gälla. Under året bör det ske ett löpande arbete som börjar med att utforma principer för internprissättningen.

Utforma principer för internprissättningen

Internprissättning innefattar ett löpande arbete som startar med en kartläggning av nuläget och befintliga transaktioner samt affärsmodell. Kartläggningen innebär bland annat en genomgång av funktioner, risker och tillgångar i koncernen. Baserat på analysen väljs en lämplig prissättningsmodell som är anpassad efter koncernens affärsmodell. Det är att rekommenderas att koncerninterna legal avtal upprättas, som beskriver villkor samt prissättning på ett marknadsmässigt sätt.

Implementera och följa upp utfallet

Det efterföljande arbetet går ut på att skapa interna rutiner och utse ansvariga som löpande skall hantera och genomföra det arbete som behövs för att säkerställa att koncernen följer internprissättningsmodellen. För att detta arbete ska bli enklare att utföra på daglig basis kan en internprissättningspolicy som beskriver modellen och hur den ska utövas, upprättas.

Löpande samt i slutet av året följs utfallet av internprissättningen upp och beroende på hur väl utfallet överensstämmer med modellen kan justeringar behöva göras av prissättningen, i syfte att prissättningen ska vara marknadsmässig inom ramen för räkenskapsåret.

Dokumentera principerna och utfallet

När eventuella justeringar gjorts och årsbokslutet är klart kommer turen till det som kallas internprissättningsdokumentation. Dokumentationen görs för att kunna visa för myndigheterna i de länder som koncernen verkar, att prissättningen under det tidigare året varit armlängdsmässig. Ekonomiskt utfall som visar på att koncernen följt sin prissättningsmodell behöver infogas i dokumentationen. En fullständig dokumentation består av en Master File som omfattar hela koncernen och beskriver dess affärsverksamhet samt Local Files som omfattar koncernens bolag i varje land. Local files består av en detaljerad beskrivning av de lokala bolagens koncerninterna transaktioner och upprättas separat för varje land. Dokumentationen behöver uppdateras efter varje årsbokslut.

Fakta

Regler om dokumentationsskyldighet skiljer sig från land till land. Dokumentationsskyldighet uppnås normalt genom att koncernen når upp till vissa tröskelvärden. Vad gäller dokumentationsskyldighet i Sverige så är koncerner undantagna från dokumentationsskyldighet om koncernen under föregående beskattningsår hade färre än 250 anställda och antingen har en omsättning som inte överstiger 450 miljoner kronor eller en balansomslutning som inte överstiger 400 miljoner kronor.

Göra nödvändiga justeringar vid förändring av verksamheten

Beroende på vad som sker i verksamheten, kan det vara nödvändigt att uppdatera internprissättningsmodellen helt eller i vissa delar inför kommande år. På så sätt fortsätter prissättningen att vara armlängdsmässig inom koncernen även efter eventuella omstruktureringar eller andra förändringar i verksamheten.

Försvar av prissättning vid en revision

När en koncern har bolag i flera länder, är det naturligt att skattemyndigheter i olika länder har intresse av att koncernens skattebas ska vara rätt i respektive land. Det händer därför inte sällan att multinationella koncerner blir föremål för skatterevisioner i Sverige såväl som i utlandet. Vid en revision är det viktigt att koncernen har följt de principer man bestämt samt dokumenterat utfallet för att skapa ett bra försvar.