Upphandling och utvärdering av affärssystem

En professionell upphandling ger rätt affärssystem utifrån dina behov

Ett affärssystem som är väl anpassat för verksamhetens processer och det vardagliga arbetet är ett viktigt strategiskt verktyg i utvecklingen och styrningen av organisationen. Det finns många system och leverantörer på marknaden och med rätt val och hantering av systemet blir investeringen lönsam fortare.

Genom att driva upphandlingsprocessen av ett affärssystem på ett professionellt sätt får du ett slutresultat som motsvarar förväntningarna och blir så kostnadseffektiv som möjligt. Vår upphandlingsmodell är väl beprövad och utgår ifrån din verksamhet och behov. Modellens fem steg kvalitetssäkrar upphandlingen från förstudie, kravspecifikation och utvärdering hela vägen fram till implementering och förvaltning.

Förvaltning Förstudie Kravanalys
  • Optimering av processer och systemkonfiguration
  • Rapportstruktur och rapportkvalitet
  • Utvärdering av datakvalitet och "datatvätt"
  • Systemförvaltning
  • Analys av verksamhet som ska stödjas av systemet
  • Analys och definition av processer
  • Framtida arbetssätt/förändring
  • Effektivitetspotentialer i verksamheten
  • Formulera verksamhetskrav på det framtida systemet
  • Underlag för utvärdering av system- och leverantörsalternativ
  • Underlag för upphandling
Upphandling Implementering  
  • System- och leverantörsnominering
  • Offertförfrågan
  • Offerthantering/urvalskriterier
  • Val av system och leverantör
  • Avtal och förhandlingar
  • Projektledare eller stöd till projektledare
  • Införande av kontroll och säkerhet inklusive behörighetsfrågor
  • Kvalitetessäkring av projektgenomförande och projektleverans
  • Verifiera data
  • Delta i styrgruppsarbete
  

Hos oss kan du få hjälp med konsultstöd utifrån dina förutsättningar och behov. Vi kan bidra med bred erfarenhet från många branscher och expertis inom optimerings- och upphandlingsområdet av affärssystem. Våra konsulter är system- och leverantörsoberoende och har specialistkompetens inom ekonomi- och verksamhetsstyrning samt IT-frågor. Inom vårt globala nätverk finns tillgång till 169 000 medarbetare från över 158 länder.

Tveka inte att kontakta oss för att se hur vi tillsammans kan utveckla din verksamhet och skapa de värden du söker.