Spreadsheet Analysis – analys av komplexa Excel–modeller

Excel är en mjukvara som används i stor utsträckning i alla typer av bolag för olika användningsområden. Excel används även som ett verktyg i den finansiella rapporteringen där mjukvaran möjliggör att täcka in funktionalitet och rapportering som inte kan hanteras av bolagens befintliga affärssystem.

Det finns klara fördelar med att använda Excel i verksamheten till exempel för att täcka upp behov som inte affärssystemet kan hantera. Det finns dock stora risker förknippat med användandet då Excel-arken kan innehålla fel i till exempel summeringar och beräkningar, vilka normalt kan vara svåra att upptäcka. Excel-ark som används i den finansiella rapporteringen är sällan utvecklade och underhållna i en kontrollerad miljö.

Ett ramverk för analys och testning av Excel-ark

PwC använder särskilda mjukvaruprogram som möjliggör granskning av komplexa och/eller större Excel-ark. Fördelarna med att använda ett automatiserat tillvägagångssätt i stället för ett manuellt vid denna typ av granskningar är att en stor mängd funktioner/beräkningar kan granskas snabbt och effektivt.

Vidare kan vi leverera nedanstående för att öka tryggheten och effektiviteten vid användandet av Excel-modeller:

• Systemdokumentation över analyserade Excel-modeller.
• Grafisk modell över analyserade Excel-modeller som beskriver in- ut dataflöde, samt hur modellen interagerar med andra system/modeller.
• Riktlinjer för vilka kontroller som bör finnas i generell IT-miljö och användningsmiljö i användningen av Excel-modeller.