K2

För räkenskapsår som inleds närmast efter 31 december 2025, behöver mindre företag som hittills tillämpat K2 (BFNAR 2016:10) Årsredovisning för mindre företag (K2), bedöma om de fortfarande kan tillämpa detta regelverk. Se tidigare publicerad artikel Översikt av ändringar i K2 och K3

En typ av transaktion som gör att ett företag inte längre kan tillämpa K2 efter detta datum är förekomsten av aktierelaterade ersättningar. Orsaken att dessa företag inte längre kan tillämpa K2 är helt enkelt att K2 inte har någon normgivning för redovisning av sådana arrangemang/program, och Bokföringsnämnden har bedömt att K2 därmed inte är ett lämpligt regelverk för dessa företag.  

Ovanstående följer av punkt 1.1A g i det uppdaterade K2, där det framgår att: 

”ett företag som under räkenskapsåret har förvärvat varor eller tjänster mot aktierelaterade ersättningar (får) inte tillämpa det allmänna rådet. Punkten gäller både aktierelaterade ersättningar som regleras med företagets, eller annat företags, egetkapitalinstrument och ersättningar som regleras med kontanter. Aktierelaterade ersättningar kan lämnas till företagets leverantörer eller anställda vid förvärv av varor eller tjänster. Vanliga exempel på aktierelaterade ersättningar är olika former av incitamentsprogram till anställda såsom personaloptionsprogram och aktietilldelningar. Ett annat exempel är när en leverantör får ersättning för varor och tjänster i form av aktier eller optioner.” 

Denna regel träffar alltså både företag som ger ut sådana program till sina anställda, men även företag där till exempel ett annat företag inom samma koncern ställer ut sådana program till anställda i det företag som hittills redovisat enligt K2.  

Det är därför viktigt att företaget redan nu noga undersöker om man träffas av denna ”förbuds”-punkt i det nya K2. Även om detta förbud för de flesta företag först kommer påverka räkenskapsåret som avser 2026, kan det vara bra att redan nu undersöka om sådana program föreligger, och i så fall, förbereda sig på ett byte till redovisning enligt K3 (BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning) senast för räkenskapsåret 2026.

K3

Även för ett företag som tillämpar K3 kan den uppdaterade K3 (som också gäller för räkenskapsår som inleds närmast efter 31 december 2025) innebära ändringar avseende redovisning för aktierelaterade ersättningar.

I den version av K3 som har gällt hittills har det varit lite oklart i vilken utsträckning ett företag ska redovisa aktierelaterade ersättningar i de fall ett sådant program har varit utställt av t ex moderföretaget till det företag som upprättar årsredovisning enligt K3. 

Detta förtydligas nu i ett nytt andra stycke i punkten 26.2 där det framgår att:

“Såsom aktierelaterade ersättningar räknas även motsvarande ersättningar från ett annat företag i samma koncern.”

Med anledning av denna ändring kan företag behöva analysera sin situation ytterligare inför avgivandet av en årsredovisning enligt det uppdaterade K3.