Visselblåsare – en oumbärlig kontrollfunktion
Med ett gediget visselblåsarsystem kan du hantera tips från medarbetare – tips som inte fångas upp i de normala rutinerna. Tipsen kan bestå av interna misstänkta överträdelser av ramverk, misstankar om oegentligheter, korruption, trakasserier och misstänkta brott. Visselblåsarsystemet kanaliserar sedan tipsen till rätt beslutsfattare i organisationen för vidare utredning.
Ny föreslagen visselblåsarlag ställer krav på privat och offentlig sektor – så påverkas du
Ett nytt lagförslag kring visselblåsarfunktioner är under behandling och skall träda i kraft i Sverige i december 2021. Samtliga arbetsgivare med mer än 50 anställda inklusive kommuner och regioner måste inrätta en visselblåsarfunktion.
Visselblåsarfunktionen ska ge möjlighet till rapportering av misstänkta oegentligheter och överträdelser av lagar och regelverk i särskilt utformade rapporteringskanaler. Oberoende personer ska hantera mottagning och utredning av tips och arbetsgivaren kan anlita extern part för att hantera visselblåsarfunktionen. Den föreslagna lagen inkluderar också skydd mot repressalier för den som lämnar information.
"Den nya föreslagna visselblåsarlagen är både välkommen och nödvändig. Vi ser hur visselblåsarfunktionen i samhället blir ett allt viktigare verktyg för att bekämpa korruption, oegentligheter och kriminalitet."
– Det nya lagförslaget stärker och expanderar visselblåsarfunktionen i vårt samhälle. Det är bra. Sekretess och tystnadsplikt skall gälla i hanteringen och utredning av tips. Det ställs inga krav på, men inte heller hinder för, anonym inrapportering av tips och skyddet förstärks mot repressalier för rapporterande personer, kommenterar Magnus Lindahl, expert på PwC.
Så kan PwC hjälpa dig
PwC erbjuder en helhetslösning för införandet av en visselblåsarfunktion. Du kan få hjälp med:
Teknisk lösningar för inrapportering av misstänkta oegentligheter
Hantering och bedömning av inkomna tips inklusive förslag på utrednings- åtgärder
Oberoende expertis för utredning av inrapporterade ärenden
Hjälp med att utforma och uppdatera befintliga policys och riktlinjer
Utbildning av personal
Utvärdering av befintlig visselblåsarfunktion
Ett effektivt system för visselblåsning innebär att
- verksamheten snabbt fångar upp beteenden och aktiviteter som annars kan undkomma interna kontrollfunktioner, exempelvis oönskat beteende av medarbetare i särskild förtroendeställning
- information kanaliseras på ett säkert sätt till rätt funktioner i företaget och utreds på ett sådant vis att verksamhetens alla skyddsintressen tillgodoses
- den fortsatta handläggningen av tips inte hanteras av personer som kan ha intressen av att mörklägga händelsen
- ett väl fungerande integritetsskydd för tipsare och andra berörda finns på plats
Så kan PwC effektivisera din visselblåsarfunktion
Vi hjälper dig med utformning, implementering och oberoende drift av visselblåsarsystem samt framtagande av policyer och riktlinjer. Om du redan har ett visselblåsarsystem kan du få hjälp med systemtester eller få tips kring effektivisering.
