PwC och Workday

Allt fler företag vill ställa om sin verksamhet och öka graden av digitalisering och automatisering. Med Workdays plattform som grund, erbjuder PwC ett komplett utbud av tjänster inom digital omställning av ekonomi- och personalfunktionen. Vårt koncept hjälper dig att lösa dagens problem och gör dig redo inför framtiden – vad den än för med sig.

PwC samarbetar med Workday för att erbjuda våra kunder verksamhetsspecifika och resultatinriktade tjänster för digital omställning. Med hjälp av PwC:s expertis inom olika områden kan vi säkerställa ett smidigt införande av Workday i kundens verksamhet.

Vi ger dig tillgång till PwC:s globala nätverk av experter inom vitt skilda områden som exempelvis verksamhetsmodeller, affärsprocesser, skattefrågor, riskhantering och förändringsledning. Våra kundteam har alltid en lokal förankring. Vi kombinerar på så sätt vår globala kapacitet med lokal förmåga.

Så kan vi hjälpa dig

Inom ramen för Workdays plattform finns olika lösningar: Financial Management, Human Capital Management och Adaptive Planning. PwC kan hjälpa till med implementering och kringtjänster till samtliga dessa lösningar.

Workday Financial Management

Workdays lösning “Financial Management” är en digital, integrerad plattform som gör det möjligt för företag att förbättra och effektivisera sin ekonomifunktion. Den tillhandahåller en stabil grund för korrekt data, spårbara arbetsflöden, databehandling i realtid och ett brett utbud av finansiella analyser.

PwC:s tjänsteerbjudande kombinerar god förståelse för ekonomifunktionen med insikter i Workdays molnbaserade plattform för att skapa större noggrannhet och transparens. Lösningen ökar produktiviteten, säkerställer enhetlighet i finansiell rapportering och policyer, och sänker kostnaderna tack vare kortare tid för implementering.

Systemet är molnbaserat, kostnadseffektivt och användarvänligt med mobil åtkomst. Det bygger på realtidsinformation och ger förbättrad styrning och regelefterlevnad med hjälp av automatisering.

Workday Human Capital Management

Workdays lösning “Human Capital Management” (HCM) är en digital, integrerad plattform som hjälper företag att skapa en personalfunktion som inte enbart hanterar personaldata, utan också ger stöd i att uppnå hela verksamhetens affärsmål.

Vi stöttar dig i att modernisera din verksamhetsmodell och leveransen av dina tjänster, och kan genomföra en omställning som integrerar verksamhetens samtliga funktioner, inklusive processoptimering och förmåga att skapa samsyn bland chefer och ledare.

Workday tillhandahåller en HCM-plattform som utvecklas i takt med verksamheten. Plattformen kan på ett smidigt sätt integreras med andra delar av organisationen, och levererar kraftfulla analyser för bättre beslutsfattande och resultat.

Workday Adaptive Planning

För att anpassa sig till de snabba förändringarna på marknaden behöver företag investera i system för effektiv planering. Traditionella manuella planeringsprocesser är ofta långsamma och fragmenterade, vilket hindrar snabba beslut. Workday Adaptive Planning erbjuder en flexibel lösning som kan anpassas i storlek och ger en helhetssyn på verksamheten.

Lösningen, som bygger på Elastic Hypercube Technology, stöder komplexa, dataintensiva modeller och möjliggör smidig integration med olika system som ERP, HCM och CRM, utan att kräva verktyg från tredje part.

I kombination med Workday Financial Management och Human Capital Management effektiviserar Workday Adaptive Planning planering, genomförande och analys, vilket minskar flaskhalsar i affärsprocesserna.

Managed Services

PwC är din pålitliga partner under hela din Workday-transformation. Vi menar att implementeringen bara är en början, och är fast beslutna att tillhandahålla kontinuerligt stöd utifrån dina unika behov.

Som Workday Partner sedan mer än tio år, har vi djup expertis inom Workday-plattformen och kan hjälpa dig att effektivisera verksamheten och påskynda innovationsarbetet med Workday som grund.

Skatt

Att inkludera skattefrågor redan tidigt i en Workday-transformation minskar risker och kostnader på lång sikt. Genom att konfigurera Workday för att stödja skatt kan du sänka skatteutgifterna i verksamheten och eventuellt använda skatteavdrag för att kompensera för projektkostnader. Att hantera skattefrågor redan på ett tidigt stadium kan bidra till att minimera manuella processer och extra kostnader för att åtgärda brister i funktionaliteten.

Vi tillhandahåller också en banbrytande lösning för databehandling som kan hjälpa gemensamma Workday- och PwC-kunder att hantera komplexiteten i OECD:s nya globala ramverk för minimiskatt, Pillar Two. För att leva upp till kraven på rapportering och efterlevnad av det nya ramverket behöver globala företag etablera nya dataprocesser.

Optimeringstjänster

Med hjälp av våra optimeringstjänster förblir du relevant och uppdaterad. Vi granskar din nuvarande “tenant configuration”, dina affärsprocesser och de funktioner som släppts över tid och som du kanske inte använder ännu.

Vi kombinerar vår expertis inom Workday och inom angränsande områden (ekonomi, planering och HR) för att avgöra vad som är det bästa för din organisation utifrån din strategi och dina prioriteringar, och vi gör det möjligt för dig att justera din konfigurering. Med hjälp av denna grundliga genomgång hjälper vi dig att följa de senaste standarderna och fullt utnyttja potentialen hos Workday i din organisation.

Workday apps

Vi har utvecklat ett antal olika lösningar i Workday Extend och Built on Workday med och för våra kunder. Det handlar om allt från lösningar för att hantera bonusprogram och rapportering av växthusgaser, till automatisk schemaläggning av intervjuer i Workday och hantering av behörigheter.

Med vår expertis och erfarenhet som grund kan vi hjälpa dig att öka din effektivitet med dessa appar, men också ta hänsyn till lokala särdrag och tillgodose specifika behov i din organisation. Kontakta oss gärna för att diskutera dina behov.

Varför är Workday och PwC en bra kombination? Vad tillför partnerskapet för värde för mig som kund?

Workday jobbar med ett fåtal partnerföretag som de regelbundet utvärderar för att säkra kvaliteten. Det ger en trygghet för dig som kund att anlita ett företag som är certifierat och godkänt av Workday.
PwC är implementationspartner till Workday och kan, om så önskas, stötta kunden hela vägen från strategi och behovsanalys, via själva implementeringen till förvaltning, support och utbildning.
Vi på PwC har både djup och bred kompetens inom områdena ekonomi och personal. Vi förstår processer och rutiner och har erfarenhet av att arbeta med kunder i komplexa projekt för digital omställning.
Därutöver har vi expertis inom juridik, regelefterlevnad, riskhantering samt AI och automation, vilket gör att vi kan stötta i de flesta frågor som kan uppstå vid en implementering.

Hur ser arbetsprocessen ut om jag anlitar PwC för implementeringen av Workday?

Ofta vill våra kunder göra en förflyttning eller förändra sin strategi i samband med upphandlingen av nytt ekonomi- och HR-system. Därför föregås denna ofta av en behovsanalys.

Utifrån de behov som finns, tar vi gemensamt fram en kravspecifikation som i sin tur ligger till grund för vår rekommendation av lämpliga leverantörer. Det kan vara Workday, men även andra leverantörer kan komma i fråga.

Om kunden väljer att gå vidare med Workday stöttar vi i rollen som implementationspartner. Vi säkerställer alltid ett gediget stöd inom projekt- och förändringsledning. Förändringsledning är nyckeln till en lyckad systemimplementering och kan inte underskattas.

Vi stannar kvar hos kunden efter att implementeringen är klar för att utveckla och förfina plattformen i takt med att behoven förändras.

Partner sedan 2010

I EMEA-regionen har samarbetet mellan PwC och Workday pågått sedan 2010. PwC Sverige har varit integrationspartner till Workday sedan 2022.

"Med alliansen mellan PwC och Workday strävar vi efter att erbjuda en av de bästa ERP- och HCM-lösningarna på marknaden. Vår tekniska expertis inom ekonomi och HR gör det möjligt för din organisation att implementera och sedan dra nytta av Workday-systemet på ett effektivt sätt och med stort genomslag."

Vincent Judas, rådgivare på PwC